Étude de cas
ProFacture : du devis au paiement, sans double saisie
- Secteur
- Logiciel de facturation
- Lieu
- Belgique
- Projet
- Application web
Le besoin
Un artisan prépare son devis dans un traitement de texte, refait la facture ailleurs, vérifie ses virements sur l'extrait bancaire et remet à son comptable une pile de tickets. À chaque étape, il retape le même client, les mêmes lignes et les mêmes montants. S'y ajoutent les règles belges : TVA ventilée taux par taux, numérotation sans trou, extraits CODA, et la facture électronique entre entreprises, désormais obligatoire en Belgique. Les outils pensés pour d'autres pays, puis traduits, laissent l'artisan combler les écarts à la main.
Notre réponse
Une application web qui suit un dossier d'un bout à l'autre : le devis devient facture sans rien retaper, le client l'accepte en ligne d'un clic, le virement se pose sur la bonne facture et le comptable reçoit un export prêt à l'emploi. Les règles belges ne sont pas des réglages mais le cœur du produit. Pour aller vite, l'artisan peut décrire le travail en quelques mots : l'intelligence artificielle prépare la base du devis, il vérifie et envoie. Le site de présentation, en français et en néerlandais, explique l'offre et ouvre un essai de 30 jours sans carte bancaire.
Ce qui a été livré
- Devis, factures, avoirs et acomptes, avec une numérotation qui ne saute jamais
- Acceptation du devis en ligne par le client, et notification immédiate
- Factures avec QR de paiement et suivi de ce qui est payé ou à relancer
- Import des extraits bancaires CODA et rapprochement proposé facture par facture
- Factures électroniques au format UBL (Peppol BIS), envoyées par le réseau Peppol
- Achats photographiés sur place et export comptable par période
- Un site de présentation bilingue français et néerlandais, avec tarifs et essai gratuit
Zéro ressaisie
Un client, une ligne ou un montant ne s'encode qu'une fois, puis circule du devis jusqu'à l'export comptable.
Pensé pour la Belgique
TVA, CODA, Peppol et bilinguisme font partie du produit dès la conception, au lieu d'être ajoutés après coup.
L'IA au bon endroit
Elle prépare le brouillon du devis à partir d'une simple description ; l'artisan garde la main sur ce qui part chez son client.